ACCESS программасы.

 Информацияны сақтау – компьютердің ең маңызды функ цияларының , оның ең көп тараған  құралы  берілгендер қоры болып табылады. БҚ-берілген құрылымдағы информациялардан тұратын арнайы форматтағы файл.  Көптеген БҚ- кестелік құрылымда болады. Кестелік құрылымда берілгендердің адрестері жол мен бағананың қиылысуымен анықталады. БҚ-да бағандарды өрістер (поля) деп, ал жолдарды жазбалар (записи) деп атайды. Кестедегі әр өріс оның тақырыбына сәйкес болатын жеке мәліметтен тұрады. Әр түрлі кестедегі берілгендерді байланыстыру үшін, әр бір кестедегі әрбір жазбаның өзіндік жеке мәнін бере алатын өріс  не өрістер жиынтығы болуы тиіс. Мұндай өріс не өрістер жиынтығын негізгі кілт деп атайды.

 

Access-ті іске қосу

Access-ті іске қосу командасы: Іске қосу – Программалар – Microsoft Access

Access-тің  объектілері

Access программасының 6 объектісі: кесте,  сұраныс, форма, есеп, макрос, модуль  бар. Келесі тақырыптарда осылардың  әр қайсысына жеке-жеке тоқталамыз. Олардың қысқаша түсініктемелері:

Access программасының 6 объектісі: кесте,  сұраныс, форма, есеп, макрос, модуль  бар. Келесі тақырыптарда осылардың  әр қайсысына жеке-жеке тоқталамыз. Олардың қысқаша түсініктемелері:

       Форма  - кестелер мен сұраныстағы мәліметтерді ыңғайлы түрде экранға бейнелейтін және оларды басқаратын құрал.

      Есеп  (отчет)– кестелер мен сұраныстардағы мәліметтерді ыңғайлы және көрнекі түрде экран бетіне басып шығару құралы. Есеп парақтары түзілгеннен кейін ондағы мәліметтерді редакциялауға болмайды.

       Форма  - кестелер мен сұраныстағы мәліметтерді ыңғайлы түрде экранға бейнелейтін және оларды басқаратын құрал.

      Есеп  (отчет)– кестелер мен сұраныстардағы мәліметтерді ыңғайлы және көрнекі түрде экран бетіне басып шығару құралы. Есеп парақтары түзілгеннен кейін ондағы мәліметтерді редакциялауға болмайды.

   Access программасында  құрылған формалар, сұраныстар және  есептер мәліметтерді жылдам  және эффектілі жаңартуға, әр  түрлі сұрақтарға жауап алуға,  қажетті мәліметтерді іздеуге,  мәліметтерді талдауға, есептер  мен диаграммаларды баспаға басуға  мүмкіндік береді. Бір кестедегі  мәліметтерджі әр түрлі объектілерде  көруге болады және де кестеге  өзгерту енгізгенде сол берілгендер  орналасмқан басқа объектілердің  барлығында өзгертеді.

Access-ті пайдалану жолдары

         Access–тің  кез-келген МБ – мен жұмысты  ұйымдастырудың екі режимі бар:  жобалау және қолдану. МБ- ын  құрастырушылардың жаңа объектілер  құруға, оның құрылымымен өрістерінің  қасиеттерін өзгертуге және олардың  қажетті байланыстарын орнатуға  құқы бар. Яғни, олар МБ –  ың құрылымын жобалау жұмыстарымен  айналысады. Бір ғана МБ – ның  бір, екі немесе бірнеше құрастырушылары  болуы мүмкін.

      МБ  – ын қолданушылар  - базаға формалар арқылы информация енгізетін адамдар. Олардың сүраныстар арқылы мәліметтерді өңдеп, есептер алуға мүмкіндіктерің бар. Бір ғана қордың миллиондаған қолдпнушылары  болуы м.мкін, бірақ олардың МБ құрылымыа кіруіне рұқсат жоқ.

Access – те 6 объектіден басқа үш  командалық түйме бар: ашу,  конструктор, құру. Олардың көмегімен  МБ – да жұмыс істеу режимі  таңдалады.

       Ашу түймесі  – таңдалған объектіні ашады. Егер объект кесте болса, онда оған жаңа өзгерістер енгізуге немесе ондағы бар өзгерістердің қасиеттерін  өзгертуге болады. Ал егер объект форма  болса, онда оның басқару элементтерін құруға немесе оларды өзгертуге юолады. Демек, бұл режим МБ – ын құрастырушылар үшін қажет.

     Құру  түймесі – жаңа объектілерді құру үшін керек. Бұл да МБ – ын құрастырушыларға арналған режим.

     Кестелерді, сұраныстарды, фыормаларды, есептерді  автоматты түрде, конструктор арқылы және Шебер көмегі тәсілдерімен құруға болады. Оларға  Access объектілерін қарастырғанда  тоқталамыз.

Кестелер  және оны құру

Кестелер  – МБ-ның негізгі объектілері. МБ жасауалғашында кестені құрудан басталады. Ал, кестеде  оның өрістері және өрістердің типтері  мен қасиеттері анықталады. Бұл МБ терезесіндегі Құру түймесін басудан  басталады. Содан 2.1-суретте көрсетілген  Жаңа кесте сұхбат терезесі ашылады. Бұл терезеде жаңа кесте құрудың  бірнеше тәсілдері көрсетілген

                      

Машықтану бөлімінің іс-әрекеттері.

 

Тапсырма №2

Берілгендер қорын құру үшін енгізу және кесте арқылы көрсетемін . Бұл тапсырмада мастер  арқылы кесте құру керек . Ол үшін :

1.Кесте – мастер арқылы кесте құру .

2. Кестелер жиынтығынан – контакты түрін таңдау .

3. Аймақтарда көрсетілген мәліметтен керекті мәліметтерді жаңа кестенің аймағына көшіру арқылы жібереміз.

4.Мынадай мәліметтерді жібереміз: Аты-жөні,мекен – жайы, қаласы , ауданы,жұмысы, міндеті,жұмыс телефоны.

Таңдап болғаннан кейін ОК пернесін басып ,Тақырыптармен құрылған кестені толтырамыз .

 

Тапсырма №3

Берілгендер қорын құру үшін енгізу және кесте арқылы көрсетемін. Ол үшін құру мәзірін басып, оның ішінде кесте бөлімшесін таңдаймын.

Кесте құру әдісі :

1.Кесие-мәліметтерді енгізу  арқылы кесте құру .

2.Аймақ 1  деген тақырыпшаны тышқанның оң жағын басып  керекті тақырыпшаны енгізу.

3.Тақырыпшаларды енгізіп болғаннан кейін, оны мәліметтермен толтыру.

Берілгендер қорын толтыру үшін:

Енгізу – Таблица, тұтынушы - мекен-жайы – тұтынушының тариф мөлшері – ауданы – жалпы соммасы. Және де оқу орындары – ауданы – тариф мөлшері – жалпы соммасы.

Және де ауруханалар – ауданы – тариф мөлшері – жалпы соммасы.

Сұраныс

Сұраныс-мастер арқылы сұраныс тәсілін орындау. Берілген кестелер ішінен керекті кестені таңдау-берілгендер аймағында берілген мәліметтер қорынан керекті мәліметтерді жаңа аймаққа көшіру-дайын батырмасын басу.

         Есеп беру-мастер арқылы есеп беру тәсілін орындау. Берілген кестелер ішінен керекті кестені таңдау-берілгендер аймағында берілген мәліметтер қорынан керекті  мәліметтерді жаңа аймаққа көшіру-дайын батырмасын басу.